Welcome at Hydrographic Society Benelux

The society for everyone who works, follows an education or is interessed in Hydrography and related subjects.

 


The HSB organises on a regular basis interesting workshops for her members and other people who are interested. Here is some information about the next workshop.

Subject:
Hydrography and Climate Change; Buitengewone Ledenvergadering.

When:
Friday, December 9, 2016 from 2:00 PM to 6:30 PM
Where:
Mercator Museum
Zamanstraat 49d
9100 Sint Niklaas
Belgium
Details

vrijdag 9 december 2016, 14u – 18u
13:45-14:15 Ontvangst
14:15-14:30 Inleiding door dhr. W. Bohé, conservator van het Mercator Museum
14:30-15:00 “Studie van de verplaatsing van de vaargeul rond de middelplaat aan de hand van
oude Scheldekaarten” door Kapt. A. Annaert, Hogere Zeevaartschool Antwerpen
15:00-15:30 “Het belang van hydrografische peilingen bij de opvolging en evaluatie van de
Plaatrandstortingen in de Westerschelde” door Ir. Yves Plancke, MOW –
Waterbouwkundig Laboratorium Borgerhout
15:30-16:00 Koffiepauze
16.00:16:30 Bijzondere Leden Vergadering (zie hieronder)
16:30-16:45 Presentatie nieuwe website HSB

16:45-17:45Rondleiding in het museum
17:45-18:30 Borrel
Een workshop is pas echt mogelijk en volledig als er bedrijvenstands aanwezig zijn. Deze helpen een workshop (financieel) mogelijk te maken. Belangstellenden daarvoor kunnen zich aanmelden bij het secretariaat van de HSB This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. De prijs voor een stand bedraagt € 100.


Uitnodiging voor Buitengewone Leden Vergadering (BLV) op 9 december 2016 te Sint Niklaas (België).

NB: Deze BLV wordt opgenomen in het programma van de workshop in het Mercator-museum

Organisatie Hydro17 door HSB.

Het bestuur van HSB vraagt uw aandacht en instemming met onderstaande:

  • Toestemming voor het organiseren van Hydro17

  • Toestemming voor het voorfinancieren tot een max. bedrag van € 20.000

Zowel tijdens de workshop op 23 september 2016 aan boord van de Hydrograaf, als tijdens de workshop op 26 oktober 2016 is informatie verstrekt over het verzoek van de International Federation of HydrographicSocieties (IFHS)aan de HSB om Hydro17 te organiseren.

Uw bestuur van de HSB heeft zich hier intern positief over opgesteld met als voorwaarde dat een adequaat organiserend comité kon worden gevormd, waarna het voorstel aan de leden zou worden voorgelegd. Inmiddels is een organiserend comité samengesteld, waarvan de leden het volste vertrouwen hebben (en van het bestuur hebben gekregen) om de taak: het organiseren van Hydro17 langs de lijnen van Hydro12 tot een goed einde te brengen.

Leden van het organiserend comité zijn o.a.:

  • Voorzitter - Floor P.J. de Haan (voormalig Chef der Hydrografie KM)
  • Financiën - ir. Rob E. van Ree BSc (penningmeester HSB)
  • Secretaris - nader te beoordelen of hier behoefte aan bestaat
  • Wetenschap / Hoofd Review team - Tine Missiaen / reserve: Wilbert Brink
  • Marketing - Andrew Devlin (Delta Marking)
  • Communicatie - Matthieu Vrakking (Website HSB/ Raoul Michels (MIWB)

Toelichting:

V.w.b. langs de lijnen van Hydro12:
In de aanloop naar Hydro12 is tijdens de Buitengewone Leden Vergadering (BLV) op 10 november 2011 besloten de statuten van de HSB aan te passen met artikel 2 lid 1: “Het organiseren van congressen in het vakgebied”. Hierdoor is het mogelijk geworden om een goede organisatievorm te bereiken. De organisatie kan specifiek voor dit evenement BTW-plichtig worden gemaakt.

Een defensieve begroting: Winst maken is geen doelstelling (kan ook niet volgens onze statuten), maar zeker ook geen onnodig risico lopen door te optimistisch te begroten.

Inkomsten komen van sponsoren, standhouders, gesponsorde activiteiten en inschrijvingen van “delegates”. Onderstaand enkele voorlopige raambedragen gebaseerd op Hydro12: Congres ca. 40 lezingen. Expo ca. 40 stands. Aantal “delegates” ca. 300 à € 300/p.p. Exposanten-tarief € 1600 - 1800

Een meer concretere begroting kan tijdens de ALV van 2017 aan u worden voorgelegd, wanneer concretere gegevens over locatie, organiserend bureau en catering bekend zullen zijn.

Organiserend bureau: Tijdens Hydro12 werd het organisatiecomité v.w.b. de uitvoerende taak bij de congresorganisatie ondersteund door KiviNiria. Het organisatiecomité is reeds bezig met het opvragen van concurrerende offertes.

Locatie: Gezien de goede ervaringen met én reacties op s.s. Rotterdam als congreslocatie voor de Hydro12 conferentie wordt s.s. Rotterdam ook voorgesteld als congreslocatie voor Hydro17.

Uitgangspunt: Een interessante conferentie waarvoor “elk wat wils” wat in zit, aangevuld met een expositie van bedrijven actief in het vakgebied.

Als thema van de Hydro17 wordt voorlopig aangehouden “The sea connects us all”. Nadere toelichting:
Nadere toelichting wordt uiteraard tijdens de BLV volgaarne gegeven.

Stemming

Uw stem (zie bovenstaande ‘Inleiding’) kunt u uitbrengen tijdens de BLV of per volmacht, indien u verhinderd bent de BLV bij te wonen. Uw volmacht kunt u nadat u het afgedrukte volmachtformulier en van een “handtekening in nat” heeft voorzien, afgeven aan een lid van de HSB die wel op de BLV aanwezig zal zijn of verzenden aan de secretaris HSB (waarbij u bijv. ook de secretaris kunt machtigen).

Adres secretaris HSB: Alain De Wulf Hellestraat 13, B-9800 DEINZE, BELGIUM
U kan het ondertekend formulier ook mailen naar This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Inschrijven graag zo spoedig mogelijk. Mocht U na aanmelding alsnog verhinderd zijn, dan horen wij dat graag door afmelding via dezelfde website.

Parking in de buurt: Zwijgershoek of ondergrondse parking onder de Grote Markt (goedkoopste).


 

 


 

One of the presentations of the recent workshop: Workshop Wide Area Precise Positioning, Global cm-accuracy, 14 October 2015.

G2+ worldwide positioning services from Hydrographic Society Benelux

 

 

Become a member?

Not a member yet from the Hydrographic Society?
Apply here for a membership.

Advertisements

Facebook

Twitter